La digitalisation du métier de vendeur de véhicules d’occasion ne se limite plus à l’efficacité commerciale. Elle s’étend désormais au cœur des obligations légales. Le livre de police, historiquement tenu sur papier ou dans des logiciels simplifiés, doit répondre à des exigences de plus en plus strictes en matière de sécurité, de traçabilité et d’intégrité des données.
Spider-VO met en place un livre de police numérique véritablement conforme, adossé à un coffre-fort numérique certifié, pour garantir la protection et la validité juridique de chaque enregistrement.
Une conformité alignée sur les normes les plus exigeantes
Le nouveau dispositif respecte un ensemble de certifications et réglementations indispensables pour garantir la fiabilité des informations enregistrées.
• NF Logiciel NF 203
Une garantie que la solution respecte les règles de gestion propres au secteur automobile, notamment l’exactitude et la cohérence des données.
• Règlement eIDAS
La signature électronique et les opérations horodatées deviennent pleinement opposables juridiquement, conformément au droit européen.
• RGPD
Les données personnelles sont protégées du recueil à l’archivage avec des mécanismes de contrôle des droits d’accès et de gestion des durées de conservation.
• ISO 27001
Sécurité maximale sur toute la chaîne, du poste utilisateur jusqu’au stockage, avec une gouvernance stricte appliquée aux systèmes d’information.
• Hébergement en data centers certifiés HDS
Les infrastructures répondent aux exigences de protection les plus élevées, initialement conçues pour les données de santé.
Le coffre-fort numérique : une assurance juridique pour cinq années
Tous les enregistrements du livre de police sont automatiquement archivés pendant cinq ans dans un environnement scellé et surveillé. Chaque pièce est protégée contre toute modification ou destruction non autorisée.
En cas de contrôle administratif, l’intégralité de l’historique est restituable en quelques instants, dans une forme attestée conforme aux exigences des autorités.
Une transition sans rupture pour les clients Spider-VO
Les professionnels déjà utilisateurs du livre de police Spider-VO ne perdront aucune donnée. L’ensemble des véhicules et opérations actuellement enregistrés seront repris automatiquement dans le nouveau système.
Ainsi, la continuité de service est totale et la conformité est immédiatement renforcée, sans effort supplémentaire pour les équipes.
Un agent IA capable d’anticiper les inspections
Pour accompagner cette évolution, un nouvel agent IA spécialement conçu pour la conformité fait son entrée dans Spider-VO. En quelques minutes seulement, il est capable d’analyser l’intégralité du registre numérique et de simuler un contrôle officiel.
Il identifie toutes les anomalies potentielles et les classe par niveau de gravité. Les équipes terrain disposent alors d’une feuille de route claire pour corriger rapidement les points sensibles et préparer sereinement une éventuelle inspection.
Un investissement maîtrisé et utile
La mise en conformité réglementaire est désormais indissociable de la performance. En modernisant le livre de police, les vendeurs VO sécurisent leur activité et évitent des risques de sanctions tout en gagnant en réactivité.
Ce choix renforce également la valeur d’un outil numérique centralisé : un seul logiciel pour gérer les stocks, les ventes, les documents et les obligations légales, avec une protection de niveau industriel.
Une étape clé vers un avenir totalement digital
Le livre de police dématérialisé est plus qu’une simple obligation. C’est une évolution logique du métier qui place la sécurité juridique sur le même plan que l’efficacité commerciale. Spider-VO prend de l’avance, pour que chaque professionnel du VO exerce son activité avec confiance.